Cách làm bao thư đẹp

Khi mà các liên lạc cá nhân bằng bao thư ngày càng ít đi vì đã có các thư điện tử, tin nhắn, điện thoại ra đời thì mặt khác trong các chiến dịch quảng bá thương hiện, các chiến dịch marketing sản phẩm, dịch vụ. Các dự án sắp ra đời thì bao thư là một trong những phần quan trọng nhất.

Khi bạn gửi đi đến cho khách hàng bất kì một văn kiện, văn bản, công văn, hợp đồng... Thì thứ đầu tiên mà người nhận được nhìn thấy là bao thư. Một bao thư được thiết kế tinh xảo, bề ngoài tinh tế và sang trọng, mang đầy đủ tính chuyên nghiệp là điều mà bất kỳ một nhà Marketer nào cũng phải nghĩ đến khi thực hiện các dự án quảng bá của mình. Thậm chí một bao thư thích hợp với đại đa số người dùng sẽ làm tăng lên sự thành công của dự án rất nhiều.
Cho nên tầm quan trọng của việc thiết kế và sở hữu được bao thư đẹp là điều quan trọng trong các chiến dịch Marketer.
Vậy thì quy trình sản xuất một bao thư như thế nào? thời gian mất bao lâu để hoàn thành một mẫu bao thư đẹp ? In một bao thư sử dụng chất liệu giấy như thế nào? In bao thư bao nhiêu màu thì hợp lý? Công đoạn gia công bao thư như thế nào?

Tìm hiểu sâu về các bước làm bao thư

Chọn kích thước in bao thư cho phù hợp với mục đích sử dụng: 
Bạn nên chọn các bao thư theo nhu cầu sử dụng, nếu dùng cho thư mời hội nghị, hoặc gửi thư chào hàng, thư mời tham gia chương trình bốc thăm trúng thưởng, hay gửi leaflet giới thiệu sản phẩm nên in bao thư A4 kích thước bao thư 12cm*22cm, nắm bao thư khoảng 2cm. Nếu sử dụng bao thư để gửi hợp đồng, bảng hồ sơ năng lực, hay hồ sơ quan trọng, chúng ta nên sử dụng bao thư lớn. Kích thước bao thư lớn 23cm*35cm.
Chọn loại giấy in bao thư sao cho phù hợp:
 Tùy tình hình tài chính và người nhận bao thư sẽ quyết định về loại giấy in. Nên sử dụng loại giấy Fort từ 80 gsm cho đến giấy fort 120 gsm để cho bề mặt bao thư cứng thể hiện sự trang trọng. Trong một số sự kiện quan trọng, chúng ta có thể sử dụng giấy mỹ thuật để in bao thư như : Econo, Elica, Staline, Conqueror . . .
Chọn màu sắc in trên bao thư sao cho phù hợp: 
Màu sắc thường được phối kỹ để tạo ra các mẫu bao thư đẹp mắt Đa phần bao thư được in trên các loại giấy fort, tính chất bề mặt giấy sần, , , độ thấm mực cao, độ tương phản màu sắc thấp, vì vậy khi in nên in màu đơn giản, không nên in nhiều hình ảnh sẽ không đẹp. trong một số trường hợp cần màu sắc tươi, đúng theo màu logo thì khi in phải chọn cách in màu pha, hoặc màu pha dạ quang.

Công đoạn gia công bao thư: 
Bao thư sau khi được in xong sẽ chuyển sang công đoạn gia công bao thư bao gồm, bế bao thư theo hình dáng để tạo nếp gấp, sau khi tạo nếp gấp bao thư sẽ được dán lại theo từng đường nếp gấp. Thông thường bao thư được dán bằng tay hoặc bằng máy, nếu số lượng khoảng 10,000 - 20,000 thì sẽ dán bằng máy để đáp ứng được tiến độ thời gian.
Thời gian thực hiện một lô hàng bao thư trung bình khoảng từ 3 - 5 ngày,  còn tùy thuộc vào số lượng, độ phước tạp. Nhaquangcao đưa ra những vấn đề sau đây giúp cho khách hàng nắm thông tin trước khi tiến hành in bao thư.