Ở các cuộc gặp gỡ đối tác, các cuộc làm ăn, trong kinh doanh, thương lượng hợp đồng khách hàng... Card Visit (Name Card, danh thiếp) là vật tùy thân không thể thiếu và cực kỳ quan trọng đối với từng cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức. Vậy Card Visit là gì ?

Danh thiếp là gì ?

Trong các cuộc gặp gỡ nhất là ở môi trường kinh doanh, thì danh thiếp - Hay còn gọi là Card Visit hoặc Name Card, được xem là bộ mặt của cá nhân hoặc doanh nghiệp, tổ chức. Là cách để thiết lập các mối quan hệ tốt và đơn giản nhất.

Vai trò cơ bản của danh thiếp

• Giới thiệu bản thân, doanh nghiệp, tổ chức
• Các hình thức liên lạc với bạn
• Một hình thức quảng cáo cá nhân và doanh nghiệp hiệu quả
• Thể hiện sự chuyên nghiệp 
• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng
• Cơ hội kinh doanh

Danh thiếp phải có đủ các yếu tố cơ bản như

• Họ tên đầy đủ
• Doanh nghiệp bạn đang làm việc
• Hình thức liên lạc
• Cơ bản về lĩnh vực bạn đang kinh doanh, đầu tư
• Slogan của bạn

Để sử dụng danh thiếp một cách hiệu quả nhất

Trao danh thiếp phải chọn thời điểm, cần đúng lúc và đúng cách – trao danh thiếp cho một đối tác làm ăn trong tương lai sẽ hữu ích hơn là “phân phát” danh thiếp cho bất cứ ai có cơ hội gặp mặt. Một số thời điểm, địa điểm, nhân vật mà bạn nên trao ngay danh thiếp của mình cho họ:

• Tham dự các hội thảo
• Tham dự các buổi tiệc, dạ hội: Đặc biệt tiệc mang tính chất làm ăn, trao trước hoặc sau khi dùng món.
• Người mới gặp lần đầu: Lần đầu tiên gặp, bạn đừng trao danh thiếp khi mới bắt đầu trò chuyện…
• Nếu có cơ hội tham gia các buổi tiệc, gặp mặt được tổ chức thường xuyên của hiệp hội doanh nghiệp tại TpHCM, các hội doanh nhân, các hội của những người có tiền... Điều bạn không bao giờ được phép quên là danh thiếp. Tại các buổi giao lưu này, mục đích chủ yếu là tạo mối quan hệ, và vật dụng được sử dụng nhiều nhất là danh thiếp.
• Tham dự các buổi tiệc: đặc biệt tiệc mang tính chất làm ăn, trao trước hoặc sau khi dùng món.
• Hình thức: Nên có hộp đựng danh thiếp riêng. Nếu danh thiếp bị dơ, rách hay nhăn hãy dừng ý nghĩ trao danh thiếp lại.

Lời khuyên chân thành cho bạn là hãy luôn mang theo danh thiếp khi ra ngoài, bạn sẽ không biết được sẽ gặp đối tác hay khách  hàng của mình lúc nào và ở địa điểm nào đâu. Hãy đảm bảo rằng ngay khi cần trao đổi thông tin, chiếc danh thiếp luôn luôn trong tầm tay bạn. Nên nhớ hãy kiểm tra thật kỹ lưỡng lượng danh thiếp dự trữ, ngay khi danh thiếp gần hết, bạn cần liên hệ đặt in ngay.
Xem thêm: In bao thư

Tiếp theo phần 3: Lịch sử công nghệ in phần 3
Phần 4 chúng ta sẽ tiếp tục với các công nghệ in mới được hình thành và phát triển trong suốt từ những năm thế kỉ XX đến nay. Một chặng đường dài và với khoa học công nghệ đang thay đổi từng ngày thì máy in cũng được cập nhật các công nghệ mới nhất, từ khả năng in 250 tờ/ phút thì bây giờ với công nghệ mới, kỹ thuật mới, các máy in hiện tại có khả năng in hàng ngàn tờ mẫu in/ phút. Những cải tiến của công nghệ đã mang lại các thay đổi lớn lao trong lịch sử nhân loại nói chung cũng như trong ngành in ấn nói riêng. Thổi vào các không khí mới và làm cho việc in ấn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Cùng với máy vi tính thông minh, ngày nay việc in ấn chỉ còn là những thao tác đơn giản và mẫu mã thì phong phú hơn bao giờ hết tùy vào sức tưởng tượng của từng cá nhân, từng công ty dịch vụ in ấn.

Các máy in laser với giá cả quá mắc, khó khăn cho việc đến với đại đa số người tiêu dùng. Sau công nghệ in laser ra đời thì công nghệ in phun được phát minh và đưa vào sử dụng trong các máy in đời mới hơn. Và đây là công nghệ in vẫn được sử dụng nhiều nhất cho đến hiện nay. Với nhiều cập nhật và cải tiến kỹ thuật, máy in công nghệ phun luôn là sự lựa chọn lý tưởng cho các nhà cung cấp dịch vụ in ấn.

Công nghệ in phun 

Công nghệ in phun ra đời nhanh chóng đáp ứng được nhu cầu chuyển những hình ảnh sống động trên máy tính thành những hình ảnh trên giấy. Đúng với tên gọi của mình, công nghệ này hoạt động bằng cách "bắn" những giọt mực lên giấy nền để tạo ra những hình ảnh mong muốn. Mực in sẽ được phun qua các lỗ nhỏ theo từng giọt với một tốc độ rất lớn (khoảng 5000 lần/ giây). Do kích thước rất nhỏ của mỗi giọt mực (chỉ với kích thước của một...sợi tóc), bản in được tạo ra sẽ trở nên cực kỳ sắc nét. Với mật độ lỗ kim rất dày, độ phân giải gốc của máy in có thể lên tới hàng nghìn dpi (nghĩa là máy in có thể phun hàng nghìn giọt mực trên 1inch giấy in, bằng khoảng 2,5cm). Đồng thời, khả năng pha trộn màu sắc rất đa dạng từ các màu cơ bản, công nghệ này có thể tạo ra những màu sắc rực rỡ nhất mà bạn muốn có trên bản in.

So với các máy in laser, máy in phun có những lợi thế lớn trong giá thành và khả năng in màu. Tuy hiện nay các máy in laser đã được cải tiến nhiều trong công nghệ và giá thành, nhưng máy in phun vẫn được coi là lựa chọn hàng đầu nếu như bạn muốn tạo ra những hình ảnh với màu sắc trung thực và sống động

Công nghệ in 3D 

Những bước tiến vượt bậc trong công nghệ thiết lập những hình ảnh 3 chiều đã làm cho công nghệ in 3D không còn là chuyện viễn tưởng. Bạn có thể chuyển bất cứ hình ảnh nào thành những vật thể 3D: đèn pin, đồng hồ, iPod, và thậm chí là cả đồ ăn! Mặc dù mới ra đời và được nghiên cứu chỉ khoảng hơn 10 năm trở lại đây, nhưng công nghệ này hiện nay đã xuất hiện trên thị trường, tất nhiên, với giá trên trời: từ 2500 đến 25000 bảng Anh cho một chiếc, và còn hơn thế nữa với những loại cao cấp.

Vậy, công nghệ này hoạt động ra sao? Trước tiên, bạn cần tạo ra một vật thể mẫu đã được số hóa trên máy tính để có thể chuyển nó thành một bản in 3 chiều. Những thông số từ vật thể mẫu sẽ được gửi đến thiết bị in, thiết bị in sau đó sẽ tạo ra những lát cắt từ những chất liệu lỏng, sau đó "chồng" những lát cắt đó lên nhau để tạo ra một vật thể 3D thực sự từ một bản mẫu trên máy tính. Quy trình in tiêu tốn rất nhiều thời gian, vì nhiều khi bạn cần đến hàng nghìn, thậm chí hàng vạn lớp cắt để hoàn thành một bản in. Một mẫu thiết kế thu nhỏ của một tòa nhà chỉ với chiều cao khoảng 25cm có thể mất hàng ngày trời mới có thể hoàn thiện xong.

Tương lai của công nghệ in 3D là rất hứa hẹn, mặc dù nó mới chỉ ra đời trong khoảng hơn 10 năm trở lại đây. Những nhà khoa học hi vọng rằng, trong một vài năm tới, một chiếc máy in 3D với khả năng tạo dựng nên những thiết bị điện tử phức tạp sẽ ra đời. Và những "bản in" này, theo họ, phải có khả năng hoạt động thực sự chứ không chỉ là những mẫu vật chỉ để trưng bày. Và ý tưởng này cũng đồng thời mở ra một tương lai nơi mà những nhà thiết kế có thể tạo ra ý tưởng của mình trên máy tính, "in" chúng ra thông qua những máy in 3D và bán chúng cho những người dùng khác. Đó thực sự là một bước tiến lớn trong việc đưa sức sáng tạo của con người ra vô hạn.

Lưu ý:

Những chiếc máy in laser đầu tiên được bán với giá 8500 bảng Anh, con số nằm ngoài khả năng của nhiều người lúc đó. Trong khi hiện nay bạn có thể mua được một chiếc máy in laser tầm trung chỉ với giá khoảng 100 bảng, và với 150 bảng, bạn đã có thể sở hữu những chiếc máy in tương đương với những chiếc có giá 3500 bảng vào năm 1985. Ví dụ trên cho thấy những tiến bộ vượt bậc của công nghệ in ấn trong việc đưa sản phẩm này đến gần hơn với thị trường tiêu thụ.
Xem thêm: in bao thư

Tiếp theo phần trước: Lịch sử công nghệ in phần 2
Phần này chúng ta sẽ tiếp tục xuôi theo dòng công nghệ, với nhiều phát minh vượt bậc và thời đại của khoa học kỹ thuật cực kỳ phát triển. In ấn đã được công nghệ cải tiến từng ngày và cho ra các dòng sản phẩm, các máy in, các thành phầm in trên khắp thế giới.

Thế kỷ 20, kỷ nguyên của những chiếc máy in điện tử

Vào những năm 30 của thế kỉ XX, sau hơn 30 năm công nghệ "in khô" Châu Âu ra đời, những mẫu in giấy than vẫn chưa được thay đổi, công nghệ in ấn vẫn chưa được phát triển thêm một mức thang mới. Thì vào năm 1938, Chester Carlson - Một sinh viên vừa tốt nghiệp trường đại học Caltech, đã phát triển ý tưởng thông qua các máy in điện tử để tạo ra công nghệ " in khô". Do tình hình tài chính không đủ nên anh đã bán ý tưởng này cho hơn 20 công ty, trong đó có cả tập đoàn IBM, tuy nhiên mọi công ty đều từ chối và cho rằng đây là điều không thực, họ tin tưởng vào tờ giấy than hơn một cỗ máy nặng nề.

Năm 1949, 11 năm sau khi phát triển ý tưởng thì rốt cuộc ý tưởng của Carlson đã được tập đoàn Haloid tại New York đồng ý chi tiền để thực hiện dự án biến ý tưởng thành hiện thực. Họ gọi công nghệ in này là "Xerography" (tiếng Hy Lạp nghĩa là in khô), và sau đó tập đoàn này đã đổi tên thành Xerox - Tập đoàn in ấn lớn nhất thế giới hiện nay.

Nguyên tắc hoạt động của "máy in khô" này khá đơn giản, có thể được tóm gọn như sau: Trục in sẽ được sạc tĩnh điện để tạo ra một điện thế có thể lên đến hàng vạn vôn, sau đó một luồng ánh sáng được quét qua bản gốc, gửi những hình ảnh từ bản gốc đến trục in, tạo ra sự khác biệt về phân bố điện tích trên trục in. Một loại mực bột đặc biệt sẽ được phun lên mặt trục in và dính vào trục in theo sự phân bố điện tích này. Cuối cùng, trang giấy được áp lên mặt trục in và sao lại hình ảnh từ đây.

Theo các thông số kỹ thuật thì về cơ bản, một máy photocopy sẽ có ba trục: Trục in để in lại những hình ảnh cần photo lên giấy, trục ép để ép chặt những hạt mực vào giấy, và trục lau để lau sạch trục in, chuẩn bị cho một lần photo mới.

Vì đây là những phiên bản đầu tiên của những chiếc máy photocopy nên vẫn còn gặp rất nhiều hạn chế, một chiếc máy photocopy cổ điển gặp rất nhiều vấn đề trong việc photo hàng loạt. Để photo ra 50 bản sao từ một bản gốc, bạn sẽ phải tiến hành quét đến 50 lần. Trong khi đó, với những chiếc máy hiện đại, được tích hợp công nghệ in số hóa và thiết bị in laser, bạn sẽ chỉ cần quét qua bản in một lần, những hình ảnh này sẽ được lưu vào bộ nhớ và thiết bị in sẽ tạo ra 50 bản in -- nhanh hơn và hiệu quả hơn rất nhiều. 

Công nghệ in laser

Máy in Laser được phát triển bởi Gary Starkweather, một nhà nghiên cứu thuộc tập đoàn Xerox vào năm 1969. Về cơ bản, những chiếc máy in laser cũng có cơ chế hoạt động tương tự như những máy photocopy, nhưng điểm cải tiến ở đây là việc sử dụng những chùm tia laser để quét qua văn bản gốc do đó rút ngắn được thời gian in và tăng công suất cho máy in. Với những văn bản đen trắng, những chiếc máy in laser có thể cho ra 200 bản photo trong vòng chưa đầy 1 phút. Và tốc độ này với những bản in màu là 100 bản/ phút -- vẫn là một tốc độ cực kỳ lý tưởng. 

Những chiếc máy in laser đầu tiên được bán với giá 8500 bảng Anh, con số nằm ngoài khả năng của nhiều người lúc đó. Trong khi hiện nay bạn có thể mua được một chiếc máy in laser tầm trung chỉ với giá khoảng 100 bảng, và với 150 bảng, bạn đã có thể sở hữu những chiếc máy in tương đương với những chiếc có giá 3500 bảng vào năm 1985. Ví dụ trên cho thấy những tiến bộ vượt bậc của công nghệ in ấn trong việc đưa sản phẩm này đến gần hơn với thị trường tiêu thụ.

Nguồn: In bao thư

Các bạn có thể xem thêm ở phần 1: Lịch sử công nghệ in phần 1, và bây giờ chúng ta tiếp tục với phần 2 của seris lịch sử công nghệ nghành in ấn.

Tuy là các phát kiến vĩ đại nhưng rõ ràng rằng các phát minh ở Trung Quốc hoàn toàn không mang tính hiệu quả thực tế vì các văn bản, sách thời này lên tới hàng ngàn ký tự riêng biệt. Sau đó công nghệ này lan tràn qua Châu Á, rồi thông qua con đường tơ lụa để du nhập vào Châu Âu.

Ngành in ấn phát triển ở Châu Âu

Ở Châu Âu ngành in ấn dễ dàng phát triển hơn nhiều so với Châu Á, với bảng chữ cái alphabet, công nghệ in rời trở nên đơn giản và dễ áp dụng hơn nhiều. Trong lịch sử in ấn Châu Âu phải nói đến cái tên Gutenberg. Năm 1448, Johann Gutenberg là người đầu tiên áp dụng phương pháp in ấn này. Gutenberg đã sử dụng kim loại để tạo ra các chữ cái, con số, ký tự rời rạc. Sau đó ông đưa chúng vào khuôn và sắp xếp tạo thành một mẫu có chứa các thông điệp cần truyềnt tải đi trước khi mẫu nó được in ra hàng loạt.

Rõ ràng công nghệ in của Gutenberg vượt trội hơn so với công nghệ của người TQ đã nghĩ ra: Vật liệu in ấn bằng kim loại.

Với vật liệu bằng kim loại thì những bản in trở nên tinh xảo hơn, sắc nét hơn, đồng thời dễ bảo quản hơn. Ông cũng là người đầu tiên sử dụng loại mực in dầu vào công nghệ in, và với cải tiến này, bản in trở nên đậm nét hơn, bền hơn nhiều lần so với những bản in sử dụng loại mực nước trước đây. 

Và sau đó, công nghệ in ấn gần như không thay đổi trong suốt ba thế kỷ sau kể từ khi phương thức của Guntenberg ra đời. Phương thức này cho thấy tính hiệu quả cao hơn hẳn so với những phương thức trước đây, tuy nhiên, nó vẫn đòi hỏi quá nhiều sức lao động. Năm 1800, lãnh chúa Stanhope phát triển hình thức in ấn này bằng cách sử dụng những tấm thép nung, từ đó giảm nhân công lao động, tuy nhiên vẫn không cải thiện được năng suất (khoảng 250 trang/giờ). 

Máy in đầu tiên chạy bằng hơi nước được thiết kế vào năm 1811 bởi kiến trúc sư người Đức Friedrich Koenig, với khả năng in ra khoảng 1100 trang/giờ. Máy in này sau đó đã được bán cho tạp chí Times, và ở đây nó đã được cải tiến để có thể in lên cả hai mặt của tờ giấy. 

Tuy nhiên, phải đến khi máy in Lino ra đời vào năm 1884, lịch sử ngành in mới thực sự có một cột mốc đáng nhớ. Bằng cách sử dụng máy đánh chữ (type-writter), máy Lino cho phép nhập các ký tự bằng cách vận hành cơ học thay vì bằng tay như trước đây. Với công suất có thể lên đến hàng triệu bản in trong một ngày, máy in Lino đã đưa báo chí trở thành phương tiện truyền thông chính vào thời điểm đó.

Xem thêm: in bao thư

Tiếp theo phần đầu tiên : Các loại giấy in cơ bản phần 1. Ở phần 2 này chúng ta sẽ nói đến loại giấy can, một loại giấy đặc biệt nhất. Với nhiều ưu thế cực kì rõ ràng và là lựa chọn hàng đầu cho các chiến dịch marketing được chi đậm. Với loại giấy này, kết hợp với màu sắc và thiết kế tinh xảo có thể thu hút và làm hài lòng bất kỳ khách hàng khó tính nào.
Cùng với tiếp theo là phần ứng dụng của giấy in, nguyên nhân tạo ra sự khác biệt về màu sắc của giấy in khi in lên các loại giấy in khác nhau sẽ ra các hiện tượng và các đặc điểm khác nhau. Do đặc điểm giấy khác nhau cũng như khổ in hoàn toàn khác nhau, các thành phấn trong giấy khác nhau nên khi cùng một loại mực in lên, không phải giấy nào cũng cho ra thành phầm in tốt và đẹp như mong đợi.

Giấy can (gốc từ tiếng Pháp: Papier Calque): đây là loại giấy khá đặc biệt, được chế tạo đặc biệt cho các chiến dịch đầu tư marketing lớn, giấy can là loại giấy có khả năng thấu quang cao, nghĩa là có thể cho ánh sáng đi qua. Giấy thu được sau một quá trình lọc đặc biệt kỹ càng bột giấy trong quá trình simili sunphua hóa. Bột giấy để sản xuất giấy can thường là bột ngâm bi-sun-phat; các sợi giấy được cán nát, thủy phân lâu trong nước. Quy trình sản xuất giấy này tương tự như giấy giả da gốc thực vật (giấy sunphua hóa, giấy giả da) là loại giấy được tạo ra bằng cách ngâm trong vài giây một tờ giấy chất lượng tốt, không hồ cũng không phủ, trong một bể axit sunphuaric để thủy phân xenlulo từng phần sang amyloit, gelatin và không thấm nước hoặc mỡ. Giấy can bao gồm cả giấy can trong tự nhiên và giấy can màu.

Lý do giấy can trong: Sợi cellulose nguyên thủy là trong suốt. Màu đục của giấy là do không khí lẫn giữa các sợi giấy khúc xạ ánh sáng tạo nên. Khi bột giấy được lọc, nghiền kỹ thì phần bọt khí sẽ được tách ra, và giấy sẽ trong.

Ứng dụng

Ứng dụng nhiều nhất của giấy can hiện nay là tạo ra bản phim (Offset Printing plates) trong quy trình in offset, cho những bản in không cần độ chính xác và độ nét cao, do ưu điểm giá thành rẻ hơn bản phim. Giấy can cũng được dùng để can (căn ke, vẽ lại) các bản vẽ, đặc biệt là trong xây dựng, kiến trúc, thiết kế cấp-thoát nước. Ngoài ra, giấy can còn được dùng làm phong bì cưới, thiếp, giấy mời, tờ lót trong sách, vỏ hộp đĩa CD, danh thiếp, làm giấy gói hàng, bao bì...


Ứng dụng của giấy can được quyết định bởi quá trình gia keo bề mặt (Sizing). Giấy can chuyên cho in laser có mức độ gia keo riêng biệt so với giấy can thông thường, là loại được dùng cho nhiều quy trình in ấn: in offset, in laser và in phun màu. Nói chung, giấy can chuyên cho in laser thì không thích hợp với in phun.

Giấy can cũng được dùng làm nguyên liệu trong in ấn vì tính chất trong mờ của giấy can có tác dụng kích thích người xem tưởng tượng.

Điều gì gây nên sự khác biệt về màu sắc khi in trên các loại giấy khác nhau?

Bề mặt giấy chính là nguyên nhân chính gây nên hiện tượng sai lệnh về màu sắc khi cùng một thông số màu được in trên nhiều loại giấy khác nhau. Ánh sáng khi phản xạ lại trên các bề mặt có độ phẳng khác nhau sẽ khác nhau.
Giấy càng bóng, láng thì hình ảnh càng đúng màu, sắc nét và rực rỡ. Giấy càng thô, nhám thì hình ảnh sẽ càng sai màu, không rõ và xuống màu.

Một vấn đề cũng làm thay đổi màu sắc hình ảnh trên ấn phẩm là việc cán màng (mờ, bóng) hoặc phủ UV lên bề mặt giấy.
- Màng bóng: tăng tone màu của ấn phẩm.
- Màng mờ: làm dịu tone màu của ấn phẩm.

Do rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến màu sắc cuối cùng của ấn phẩm nên Khách hàng hãy yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ Thiết kế - In ấn tư vấn kỹ lưỡng trước khi ra quyết định chọn loại giấy và loại hình cán màng.

Khổ (kích thước) giấy in

Có nhiều khổ giấy tùy thuộc phần nhiều vào loại giấy. Tuy nhiên, có 2 loại khổ giấy thông dụng là 65x86cm và 79x109cm.
Do kích thước khổ giấy là cố định nên việc chọn kích thước ấn phẩm không phù hợp sẽ làm tăng giá thành in ấn do phần giấy dư sẽ phải bỏ đi trong khi đã được tính vào giá thành.

Khổ 65x86cm rất thích hợp cho những ấn phẩm có kích thước là bội số của A4 như: A5, A4, A3, A2, A1.
Hình bên dưới trái cho thấy sự sắp xếp được 8 tờ A4 (hay 4 tờ A3,...) vào một trang giấy in khổ 65x86cm.
Hình bên dưới phải cho thấy một phần khá lớn của tờ giấy 79x109cm bị bỏ trống.

Khách hàng khi có nhu cầu về in ấn hay thiết kế có thể tham vấn thêm với các nhà cung cấp để có được loại giấy cũng như kích thước ấn phẩm phù hợp nhất với nhu cầu về thiết kế và ngân sách.

Phân loại HS:

Trong Hệ thống phân loại hàng hóa quốc tế HS, giấy can được phân loại vào nhóm 4806.30

Chỉ số kỹ thuật:

Nói chung, giấy can có tỷ trọng lớn hơn nước. Đa phần các loại giấy viết, giấy in (copy, laser, offset...) có tỷ trọng nhẹ hơn nước, trừ một số loại như giấy can, giấy in phun mặt bóng, chịu nước, giấy cuse (giấy phấn, giấy láng), giấy tổng hợp (giấy Yupo, giấy Tyvek, giấy polymer...) là chìm trong nước.

Lưu ý khi in:

*In Offset:
Kiểm tra độ ẩm môi trường in.
Sử dụng mực in khô nhanh hoặc mực phủ UV.
Không sử dụng khí nóng hoặc tia hồng ngoại
Xem thêm: In bao thư các loại

In ấn ngày càng quan trọng trong các chiến dịch marketing ngày này, các chiến dịch quảng bá thương hiệu hiện tại đều cần tới các tờ rơi, namecard, catalogue, bao thư...
Những tờ phướn, những cuốn catalogue, tờ rơi, túi giấy... Có thể mang lại cho chiến dịch marketing của bạn hiệu quả hơn rất nhiều. Và đảm bảo điều đó, ngoài các yếu tố về thiết kế, mẫu mã thì giấy in là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu.

Giấy in có rất nhiều loại, mỗi loại lại có những thành phần, xuất xứ, mẫu mã hoàn toàn khác nhau, giá cả cũng chênh lệch với nhau rất nhiều.
Đơn vị thông thường là g/m2.

• g: Trọng lượng, đơn vị tính bằng gam (g)
• m2: Diện tích giấy tính bằng đơn vị m2

Ví dụ như giấy Dulex 500, nghĩa là 1 tờ giấy Dulex diện tích 1m2 nặng 500g.
Hôm nay Việt Nhật sẽ hướng dẫn các bạn các phân biệt các loại giấy in, để có thể tự nhận biết và tự tìm cho mình loại giấy in phù hợp với nhu cầu và thực tế nhất, vừa tiết kiệm chi phí vừa tiết kiệm được thời gian cho chính mình mà lại được các mẫu in vừa ý.

Phân biệt các loại giấy in

Giấy Ford : Đặc điểm tốt là không “ăn mực”, thích hợp làm giấy tiêu đề, ruột sổ, note,… Fort là loại giấy trắng ta thường sử dụng hàng ngày
      Là loại giấy phổ biến và thông dụng nhất hiện nay, thường thấy nhất là giấy A4 trong các tiệm Photo, định lượng thường là 70-80-90g/m2 ... Giấy ford có bề mặt nhám, bám mực tốt (do đó mực in không đẹp lắm) cũng được dùng làm bao thư lớn, nhỏ, giấy Note, letter head, hóa đơn, tập học sinh ...

Giấy Couche : Giấy này khá mắc tiền, có bề mặt bóng, mịn, láng, in rất bắt mắt và sáng. Thường dùng để in tờ rơi quảng cáo, catalogue, poster, brochure ...Định lượng vào khoảng 90-210g/m2. Còn C matt cũng tương tự nhưng nghe nó chất lượng dỡ hơn chút.
Giấy Couché Matte: Có nhiều đặc điểm giống như Couche nhưng nhìn có tính art/ mềm dịu hơn. Lưu ý: giấy Couche Matt có thể viết được.

Giấy Bristol : Đặc điểm giống như Couche Matte nhưng có độ cứng hơn (khi so sánh cùng định lượng). Thích hợp làm bìa bên ngoài hoặc ấn phẩm cần độ cứng cáp như thiệp, folder... có bề mặt hơi bóng, mịn, bám mực tốt vừa phải, vì thế in offset đẹp, thường dùng in hộp xà bông, mỹ phẩm, dược phẩm, bìa sơ mi, brochure, card, tờ rơi, poster , thiệp cưới, thiệp mời ... định lượng thường thấy ở mức 230 - 350g/m2. Giấy Ivory cũng tương tự như Bristol, nhưng mặt còn lại sần sùi, thường nằm ở mặt trong sản phẩm. Thích hợp làm bao bì hay túi giấy.

Giấy Duplex : Loại giấy này có bề mặt trắng và láng gần gần với Bristol, mặt kia thường sẫm như giấy bồi. Thường dùng in các hộp sản phẩm kích thước hơi lớn, cần có độ cứng, chắc chắn vì định lượng thường trên 300g/m2. (1 mặt hoặc 2 mặt: tráng 1 mặt hay 2 mặt): không “ăn mực” (màu sắc thể hiện không đẹp, rõ nét), cứng. Duplex thích hợp cho việc làm bao bì.

Giấy Crystal : Loại giấy này có một mặt rất lán bóng gần như có phủ lớp keo bóng vậy, mặt kia nhám, thường xài trung gian giữa giấy Bristol và giấy Couche tùy theo mục đích yêu cầu sản phẩm...

Ngoài ra còn có các loại giấy mỹ thuật, cán gân, dát vàng, bạc ... in bằng khen, thiệp cưới ... các loại giấy than, giấy carton và nhiều loại khác nữa ...(Bonus thêm là cái giấy in ảnh mà mọi người hay in ở bên Lam Sơn để nộp là giấy Glossy )

Decal: Giấy chuyên dụng, một mặt để in, mặt kia phủ keo. Không “ăn mực”. Nên cán màng bóng để tăng tone màu và bảo vệ lớp mực.

Từ khóa: in bao thu

Nghề in là một trong những nghề phát triển từ xa xưa, với nhiều thay đổi và những phát triển vượt bậc qua thời gian. TQ là nơi nghề in ấn bắt đầu xuất hiện và phát triển, từ thế kỉ thứ VI, in ấn bằng gỗ đã đã sơ khai hình thành.

In ấn là gì ?

In ấn là quá trình tạo ra chữ và tranh ảnh trên các chất liệu nền như giấy, bìa các tông, ni lông, vải... bằng một chất liệu khác gọi là mực in. In ấn thường được thực hiện với số lượng lớn ở quy mô công nghiệp và là một phần quan trọng trong xuất bản.

Sự hình thành và phát triển của in ấn là một bước ngoặt trong quá trình phổ biến kiến thức, khi chưa hình thành công nghệ in ấn thì việc phát hành kiến thức sách vở là chuyện khá nặng nề, vì khi đó giấy chưa được sử dụng để viết lách mà sử dụng các thẻ tre, vỏ sò.... Và việc di chuyển là cực kì nặng nhọc. Những thiên văn chương, truyền bá kiến thức bị hạn chế vì sự cồng kềnh và bất tiện này. Nhưng khi in ấn ra đời cơ bản đã giải quyết những bất cập này, những cuốn sách với nhiều kiến thức hơn, nhẹ hơn, dễ vận chuyển hơn ra đời và sự nghiệp truyền bá văn hóa kiến thức được rộng rãi hơn trong dân chúng.
Qua thời gian, khi công nghệ ngày càng phát triển, khả năng in ấn ngày càng được nâng cao hơn, độ chính xác và nhanh gọn cũng ngày càng tăng lên.

In ấn xuất hiện đầu tiên ở TQ và khi du nhập vào thế giới đã mang lại các thay đổi rõ rệt. Máy in dùng kỹ thuật offset và thạch bản đầu tiên ra đời ở Anh khoảng năm 1875 và đã được thiết kế để in lên kim loại. Trống offset làm bằng giấy các tông truyền hình ảnh cần in từ bản in thạch bản sang bề mặt kim loại. Khoảng 5 năm sau, giấy các tông được thay bằng cao su.
Người đầu tiên áp dụng kỹ thuật in offset cho in ấn trên giấy có thể là Ira Washington Rubel năm 1903. Ông đã tình cờ nhận thấy mỗi khi một tờ giấy không được đưa vào máy in thạch bản của ông một cách đúng nhịp, bản in thạch bản in lên trống in được bọc bằng cao su, và tờ giấy cho vào tiếp theo bị dính 2 hình: bản in thạch bản ở mặt trên và bản in do dính từ trống in ở mặt dưới. Rubel cũng nhận thấy hình ảnh in từ trống in cao su nét và sạch hơn vì miếng cao su mềm áp đều lên giấy hơn là bản in bằng đá cứng. Ông đã quyết định in thông qua các tấm bằng cao su. Độc lập với Rubel, hai anh em Charles Harris và Albert Harris cũng đã phát hiện ra điều này và chế tạo máy in offset cho Công ty In ấn Tự động Harris.

Các thiết kế của Harris, phát triển từ máy in gồm các trống quay, rất giống hình vẽ trong bài. Nó gồm một trống bản in tiếp xúc chặt với các cuộn mực in và nước. Một trống cao su tiếp xúc ngay bên dưới trống xếp chữ. Trống in ở bên dưới có nhiệm vụ ấn chặt tờ giấy vào trống cao su để truyền hình ảnh. Ngày nay, cơ chế cơ bản này vẫn được dùng, nhưng nhiều cải tiến đã được thực hiện, như thêm in hai mặt hay nạp giấy bằng cuộn giấy (thay vì các miếng giấy).
Trong những năm 1950 và cho tới tận bây giờ, in offset trở thành kỹ thuật in phổ biến nhất cho in ấn thương mại, sau khi nhiều cải tiến đã được thực hiện cho bản xếp chữ, mực in và giấy, tối ưu hóa tốc độ in và tuổi thọ các bản xếp chữ. Ngày nay, đa số in ấn, gồm cả in báo chí, sử dụng kỹ thuật này.
Nguồn: in bao thư

In ấn ngày càng phát triển và càng ngày đã là một ngành nghề không thể thiếu trong xã hội, nếu ngày xưa in ấn thủ công bằng các máy móc với công nghệ cũ kĩ lạc hậu thì hiện nay với khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển và công nghệ in ấn ngày càng mạnh mẽ và nhanh gọn. Với các máy móc hiện đại như ngày này chỉ cần trong một thời gian ngắn người ta có thể in hàng ngàn mẫu in ấn với các mẫu mã và hình thức rất đẹp mắt.
Vậy các bước in ấn như thế nào, làm sao để có những mẫu in ấn đẹp như vậy, cách thiết kế một mẫu in ấn, mất bao nhiêu thời gian để hoàn thành bản in, và giá cả chi phí in ấn phụ thuộc vào những yếu tố gì...
Chúng ta hãy tìm hiểu sơ qua về quy trình in offset sẽ hiểu được phần nào vấn đề mà bấy lâu nay chúng ta thắc mắc.
Mỗi sản phẩm in ấn đều trải qua nhiều công đoạn và được trau chuốt rất kỹ qua nhiều bước, hoàn thiện từng khâu dưới sự hỗ trợ của máy móc hiện đại. Đảm bảo độ chính xác và tiết kiệm thời gian, chi phí cho cả người cung cấp dịch vụ in ấn đến khách hàng in ấn.

In offset thường sử dụng trong in ấn thương mại, in ấn với số lượng nhiều.

 Chúng ta cùng đến với qui trình in ấn kỹ thuật in offset:

Bước 1: Thiết kế chế bản:

Đầu tiên phải tạo ra đi tượng cần in trên máy tính. Ví dụ ta định in một tờ rơi khổ A4 để quảng cáo cho một Công ty Bán máy tính, trước hết ta phải chuẩn bị các tư liệu liên quan tới việc quảng cáo đó: hình ảnh máy vi tính và các thiết bị, địa chỉ, số điện thoại...., sau đó đưa lên máy tinh để xử lý và sắp xếp cho hài hoà và ấn tượng với sự phối hợp cả tư duy, kinh nghiệm của người thiết kế và dựa trên ý muốn của khách hàng..., hoàn thành xong phần thiết kế chế bản là tới phần outfilm...

Bước 2: Output Film

Chế bản xong thì xuất để outfilm, đối với các tờ rơi có hình ảnh, Film sẽ được out thành bốn tấm đại diện cho bốn lớp mầu C (Cyan), M (Magenta), Y (Yellow), K (Black). Tới đây ta đề cập một chút về vấn đề mầu sắc trong in Opset:

Mầu trong in Opset là hệ mầu CMYK, ta có thể hiểu khái quát rằng tất cả các mầu sắc đều có thể pha được từ 4 mầu CMYK này, ví dụ mầu đỏ cờ là sự kết hợp từ mầu Y (Yellow/vàng) và mầu M (Magenta/hồng); Hay mầu Xanh Blue (xanh tím) là sự kết hợp của hai mầu C (Cyan/xanh nhạt) và M (Magenta/hồng); Rồi còn các mầu được kết hợp từ 3 trong 4 mầu nói trên hay kết hợp của cả 4 mầu với nhiều thông số khác nhau sẽ đạt được nhiều kết quả mầu sắc khác nhau.
Output 4 tấm phim xong thì chuyển sang phơi bản kẽm

 Bước 3: Phơi bản kẽm:

 Khi đã có 4 tấm phim, người ta đem phơi từng tấm một lên bản kẽm (hiểu một cách đơn giản hơn là đem chụp hình ảnh của từng tấm phim lên từng tấm bản kẽm bằng máy phơi kẽm), đến đây ta đã có trong tay 4 bản kẽm đại diện cho 4 mầu C, M, Y, K để bước sang phần in.


Bước 4: In Opset:


Người ta sẽ tiến hành in từng mầu một, in mầu gì trước, mầu gì sau không quan trọng hoặc tùy vào kinh nghiệm của người thợ in. Đầu tiên, người ta sẽ lựa chọn một trong 4 kẽm mầu đó để lắp lên quả lô máy in Opset, ở phần vào mực của máy người ta cũng sẽ cho loại mực tương ứng (ví dụ bản kẽm mầu C (Cyan) thì người ta cũng cho mực C và tiến hành in, Quả lô quay qua tờ giấy sẽ đập phần tử in xuống tờ giấy in, sau khi chạy xong hết số lượng định in, người ta tháo kẽm ra, vệ sinh hết mực cũ, lắp kẽm mới vào, ví dụ mầu vừa in xong là mầu C (cyan) thì giờ sẽ lắp kẽm Y (Yellow) vào, phần vào mực sẽ cho mực Y (vàng), cho giấy đã in một mầu kia vào và lại tiếp tục quy trình cũ....

Cứ thế tuần tự cho đến khi hết cả bốn mầu, bốn mầu đó chồng lên nhau sẽ cho ra bản in cuối cùng.Trong quá trình in như vậy, với mỗi màu, người ta sẽ phải chạy thử khoảng 50 bản cho màu thật ổn định. Tổng cộng cả quá trình vào khoảng 200 bản chạy thử. Chính vì vậy, khi in offset, người ta phải tính dư giấy ra khoảng 200 tờ in (gọi là bù hao giấy)

Bước 5: Gia công sau in:

Cán láng: Cán láng là cán lớp màng mỏng lên bề mặt của tờ rơi sau khi in, cán láng sẽ tạo ra cho tờ rơi sự mịn của giấy khiến cho hình ảnh cũng trở nên đẹp hơn.

Có 2 kiểu cán láng: cán mờ và cán bóng: Cán mờ sẽ tạo ra bề mặt mịn và mềm còn Cán bóng sẽ cho bề mặt bóng hẳn lên.


Cán láng chỉ là một trang sức sau khi in, không bắt buộc, khách hàng có thể lựa chọn hoặc không là tuỳ.
Xén: Thông thường khi in người ta sẽ để tờ giấy to (phù hợp với khổ máy) để in; Sau khi in xong sẽ sử dụng máy xén để xén thành phẩm.
Xem thêm: in bao thư

Khi mà các liên lạc cá nhân bằng bao thư ngày càng ít đi vì đã có các thư điện tử, tin nhắn, điện thoại ra đời thì mặt khác trong các chiến dịch quảng bá thương hiện, các chiến dịch marketing sản phẩm, dịch vụ. Các dự án sắp ra đời thì bao thư là một trong những phần quan trọng nhất.

Khi bạn gửi đi đến cho khách hàng bất kì một văn kiện, văn bản, công văn, hợp đồng... Thì thứ đầu tiên mà người nhận được nhìn thấy là bao thư. Một bao thư được thiết kế tinh xảo, bề ngoài tinh tế và sang trọng, mang đầy đủ tính chuyên nghiệp là điều mà bất kỳ một nhà Marketer nào cũng phải nghĩ đến khi thực hiện các dự án quảng bá của mình. Thậm chí một bao thư thích hợp với đại đa số người dùng sẽ làm tăng lên sự thành công của dự án rất nhiều.
Cho nên tầm quan trọng của việc thiết kế và sở hữu được bao thư đẹp là điều quan trọng trong các chiến dịch Marketer.
Vậy thì quy trình sản xuất một bao thư như thế nào? thời gian mất bao lâu để hoàn thành một mẫu bao thư đẹp ? In một bao thư sử dụng chất liệu giấy như thế nào? In bao thư bao nhiêu màu thì hợp lý? Công đoạn gia công bao thư như thế nào?

Tìm hiểu sâu về các bước làm bao thư

Chọn kích thước in bao thư cho phù hợp với mục đích sử dụng: 
Bạn nên chọn các bao thư theo nhu cầu sử dụng, nếu dùng cho thư mời hội nghị, hoặc gửi thư chào hàng, thư mời tham gia chương trình bốc thăm trúng thưởng, hay gửi leaflet giới thiệu sản phẩm nên in bao thư A4 kích thước bao thư 12cm*22cm, nắm bao thư khoảng 2cm. Nếu sử dụng bao thư để gửi hợp đồng, bảng hồ sơ năng lực, hay hồ sơ quan trọng, chúng ta nên sử dụng bao thư lớn. Kích thước bao thư lớn 23cm*35cm.
Chọn loại giấy in bao thư sao cho phù hợp:
 Tùy tình hình tài chính và người nhận bao thư sẽ quyết định về loại giấy in. Nên sử dụng loại giấy Fort từ 80 gsm cho đến giấy fort 120 gsm để cho bề mặt bao thư cứng thể hiện sự trang trọng. Trong một số sự kiện quan trọng, chúng ta có thể sử dụng giấy mỹ thuật để in bao thư như : Econo, Elica, Staline, Conqueror . . .
Chọn màu sắc in trên bao thư sao cho phù hợp: 
Màu sắc thường được phối kỹ để tạo ra các mẫu bao thư đẹp mắt Đa phần bao thư được in trên các loại giấy fort, tính chất bề mặt giấy sần, , , độ thấm mực cao, độ tương phản màu sắc thấp, vì vậy khi in nên in màu đơn giản, không nên in nhiều hình ảnh sẽ không đẹp. trong một số trường hợp cần màu sắc tươi, đúng theo màu logo thì khi in phải chọn cách in màu pha, hoặc màu pha dạ quang.

Công đoạn gia công bao thư: 
Bao thư sau khi được in xong sẽ chuyển sang công đoạn gia công bao thư bao gồm, bế bao thư theo hình dáng để tạo nếp gấp, sau khi tạo nếp gấp bao thư sẽ được dán lại theo từng đường nếp gấp. Thông thường bao thư được dán bằng tay hoặc bằng máy, nếu số lượng khoảng 10,000 - 20,000 thì sẽ dán bằng máy để đáp ứng được tiến độ thời gian.
Thời gian thực hiện một lô hàng bao thư trung bình khoảng từ 3 - 5 ngày,  còn tùy thuộc vào số lượng, độ phước tạp. Nhaquangcao đưa ra những vấn đề sau đây giúp cho khách hàng nắm thông tin trước khi tiến hành in bao thư.

Một doanh nghiệp, một cơ sở kinh doanh lâu dài phải tính đến phương pháp tìm cho mình một bộ nhận diện thương hiệu rõ ràng, lấy được thiện cảm từ khách hàng và đảm bảo thể hiện được sự chuyên nghiệp của mình. Yêu cầu một sự đồng bộ và thống nhất về các yếu tố như màu sắc, địa chỉ, thông điệp truyền tải... Thông qua các kênh marketing để khách hàng khi nhìn vào những đặc điểm đặc trưng của chúng ta sẽ ngay lập tức nhận ra đó là chúng ta.

Ví dụ đơn giản như khi nghĩ đến sữa bò - Bạn nghĩ đến Vinamilk, nghĩ đến quả táo - Apple, nghĩ đến hệ điều hành - Microsoft.... Mục tiêu của các bộ nhận diện thương hiệu là như vậy
Để đồng nhất thì cần có nhiều yếu tố cần được nhắc đến, nhưng đầu tiên phải nói đến Giấy Tiêu Đề

Giấy tiêu đề là gì?

Giấy tiêu đề tên tiếng Anh gọi là Letter Head là loại giấy có chứa thông tin, địa chỉ liên lạc dùng để làm hợp đồng, báo giá, in tài liệu,… Giấy tiêu đề là một phần quan trọng trong hệ thống nhận diện thương hiệu. Việc thiết kế sắp xếp kiểu dáng, màu sắc, logo sẽ luôn phải đồng nhất với name card, phong bì thư để tạo điểm nhấn và ghi nhớ trong đầu của khách hàng.
Tiêu đề thư là một trong những yếu tố quan trọng để nhận dạng doanh nghiệp của bạn. Việc thiết kế sắp xếp kiểu dáng,màu sắc của sẽ luôn đồng nhất với danh thiếp  và phong bì cũng như kiểu dáng nhận diện thương hiệu.

Vì sao giấy tiêu đề quan trọng: Giấy tiêu đề quan trọng là vì nó thường xuyên truyền tải thông tin hình ảnh doanh nghiệp với các đối tác, khách hàng thông qua bảng báo giá, thư chào, hợp đồng, hồ sơ,…
Cách in tiêu đề thư:

Nên chọn chất liệu giấy trơn nhẵn cho tiêu đề thư, điều này sẽ giúp thuận tiện hơn cho máy in laser tại văn phòng. Hãy thể hiện nổi bật logo của doanh nghiệp ở những vị trí hiệu quả nhất trên tiêu đề thư, tạo điểm nhấn cho tiêu đề thư. Khi chon giấy cho tiêu đề thư nên chon kiểu phù hợp với phong bì, hãy kiểm tra xem nó có phù hợp với kích thước phong bì thư chúng ta có hay không, bạn cũng nên kiểm tra các gập tiêu đề thư lại khi đút vào phong bì.

Xem thêm: in bao thư Việt Nhật

Thư là những bức thư, lá thư, thơ... Là hình thức trao đổi thông điệp, thông tin từ người gửi đến người nhận bằng chữ viết thông qua người đưa thư trung gian. Đây là hình thức trao đổi thông tin có từ thời xưa và được xem là hình thức trao đổi thông điệp truyền thống và tiện dụng nhất vào thời chưa có internet. Những bức thư có thể được qua tay trung gian như người đưa thư, dịch vụ giao nhận hoặc bồ câu, liên lạc viên... Đưa tới tay người nhận những lời thông điệp ý nghĩa nhất.

Những bức thư thường chứa các nội dung cần trao gửi, cho nên để chứa những bức thư đó là những phong bì thư bằng giấy, được thiết kế để bảo vệ những bức thư.
Và ngày nay bao thư vẫn còn được sử dụng rộng rãi, nhất là trong giới Marketing, đây là cách giới thiệu thương hiệu của bạn đến với khách hàng tiềm năng rất tốt. Nhất là những sản phẩm mới, dịch vụ mới, một chiến dịch quảng bá mới thì những chiếc bao thư đẹp và bắt mắt, chuyên nghiệp ngày càng quan trọng hơn.
Trong lĩnh vực quảng cáo thì in bao thư là cách giới thiệu thương hiệu bạn đến với nhiều khách hàng tiềm năng hơn. Vai trò của bao thư ngày càng trở nên quan trọng hơn trong việc xây dựng một thương hiệu mạnh và nhất quán.Việc in ấn bao thư không những chỉ có tác dụng bảo vệ, mô tả và giới thiệu sản phẩm của công ty hay doanh nghiệp mà nó còn chứa đựng rất nhiều nhân tố tác động đến khách hàng và việc quyết định lựa chọn mua hàng của họ.

Trước kia việc in bao thư khá mất nhiều công sức nhưng hiện nay với công nghệ kỹ thuật cao và hiện đại, việc in hàng ngàn chiếc bao thư trong một thời gian ngắn trở nên bình thường. Càng ngày công nghệ in càng hiện đại, từ khâu thiết kế mẫu mã tới việc xuất xưởng số lượng lớn bao thư trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Sử dụng công nghệ in offset để in phong bì thư

Thông thường khi in ấn nếu in chỉ logo và thiết kế các thông tin cơ bản lên bao thư, người ta sử dụng loại giấy offset trắng. Tuy nhiên trong một số trường hợp đặc biệt khách hàng sử dụng các loại chất liệu giấy mỹ thuật đẹp để dùng nếu bao thư cần màu  sắc riêng. Đặc biệt lưu ý không dùng giấy fort trắng hoặc giấy Couche để in phong bì tràn màu đặc biệt là màu đen sẽ ảnh hưởng đến chất lượng sau khi ra thành phẩm. Khi thiết kế in ấn phong bì cần đảm bảo yếu tố đơn giản, nổi bật những thông tin cần thiết. Tránh thiết kế bao thư nhiều màu, sử dụng hoạ tiết chìm để làm cho bao thư đẹp hơn, sang trọng hơn. Nội dung in bao thư thường có logo, tên công ty, địa chỉ liên lạc hoặc biểu tượng thương hiệu.

Kỹ thuật gia công thành phẩm sau khi in bao thư

Bao thư được bế thành hình sau đó dán lại, mép dán phong kín có lớp keo chờ hoặc băng dính dán thuận tiện cho người sử dụng chúng. Trong một số trường hợp đảm bảo tính sang trọng, còn sử dụng công nghệ bế nổi, ép kim trên bề mặt khi làm bao thư, hoặc sử dụng các hình thức phủ UV định hình hoặc cán màng và sử dụng một số chất liệu giấy để in ấn như: offset, couches, kraft...

abc